Die zentrale Aufgabe bei diesem Projekt war es, den extrem zeitintensiven Prozess der Lead-Recherche zu beschleunigen. Der Kunde benötigte eine Lösung, die nicht nur Firmen in einer spezifischen Industrie findet, sondern gezielt die Kontaktdaten von Entscheidern identifiziert. Ziel war es, hunderte von qualifizierten Datensätzen automatisch zu generieren, um die vertrieblichen Ressourcen nicht länger mit manueller Suche zu binden.
Technisch haben wir diesen Prozess über eine Automatisierung in n8n abgebildet, kombiniert mit einer Supabase-Datenbank zur Datenspeicherung. Der Workflow funktioniert wie ein digitaler Assistent: Er scannt systematisch Unternehmen über Google Maps, analysiert die Mitarbeiterstruktur und filtert gezielt nach Führungskräften. Sobald ein passender Entscheider gefunden ist, ermittelt das System die direkte E-Mail-Adresse und speichert diese strukturiert ab, sodass sie sofort weiterverarbeitet werden kann.
Der Kunde hat nun Zugriff auf einen automatisierten Strom mit durchschnittlich 500 Emails pro Tag an Neukundenkontakten. Das Team kann sich voll auf das dahinterliegende E-Mail-Marketing und den Verkaufsabschluss konzentrieren, anstatt Stunden mit Copy-und-Paste-Arbeiten zu verbringen. Durch die Automatisierung wurde der Vertriebsprozess nicht nur effizienter, sondern auch beliebig skalierbar.
